Начальник отдела стратегического развития (главный администратор концертного зала)

Описание

• Обеспечение загрузки большого концертного зала (700 мест), и 2 малых залов (30 и 100 мест),ведение календарного плана мероприятий на 2 года вперед
• Подготовка и расчет смет на проведение мероприятий, подготовка коммерческих предложений и прочей документации по деятельности отдела (письма, графики, таблицы и пр.)
• Оформление и заключение договоров с заказчиками, выставление счетов и закрывающих документов, ведение прочей документации отдела. Взаимодействие с заказчиком с момента показа площадки и до подписания закрывающих документов
• Курирование и координация всех технических служб и служб по приему зрителей во время проведения мероприятий
• Сбор технических заданий по мероприятиям у Заказчиков и подготовка к мероприятию согласно заявке
• Согласование и контроль монтажных /демонтажных работ
• Решение конфликтных, спорных задач во время проведения мероприятия и после его завершения
• Формирование отчетов по проведенным мероприятиям
• Управление отделом, состоящим из 3 администраторов

• Опыт работы в организации культурно-массовых мероприятий
• Понимание специфики театрально-концертного комплекса и сценической терминологии
• Образование высшее (в сфере менеджмента)
• Коммуникабельность, доброжелательность и умение общаться с людьми
• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2. Ненормированный рабочий день (доп.отпуск 7 кал.дней)
• Дружный молодой коллектив