Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и прочие мелкие поручения).

Требования:

- Среднеспециальное/высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (MS Office)

- Обладать навыками многозадачности

- Пунктуальность, доброжелательность

- Ответственность

- Целеустремленность

- Коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Готовность работать в рамках дедлайнов и соблюдать их без напоминаний

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение планировать рабочее время

• График работы с пн по чт 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00, обеденный перерыв 1 час
• Стабильный доход с возможностью роста
• Обучение всем навыкам, которыми обладают остальные сотрудники
• Оформление по ТК РФ
• Чай, кофе, конфеты - в офисе бесплатно
• Офис в шаговой доступности от метро, с комфортной инфраструктурой
• Дружный коллектив и комфортные условия труда