Делопроизводитель/офис-менеджер/специалист по работе с договорами

Описание

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит точность!

В нашу команду требуется делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по работе с договорами, помощник генерального директора.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Входящие звонки и их фильтрация;
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Подготовка, согласование и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих юридически значимых бумаг;
• Ведение архива, систематизация и учет документации;
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;
• Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса;
• Ведение отчетности;
• Ведение клиентской базы и учёта всех коммерческих предложений офиса и объектов;
• Поддержание работы сайта и его периодическая модернизация.

Наши ожидания:

• Декретная ставка;
• Опыт работы в делопроизводстве, офис-менеджменте или договорной работе от 3 лет;
• Знание основ документооборота, правил оформления и хранения документов;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с БОЛЬШИМ объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и стрессоустойчивость;
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты;
• Приветствуется опыт работы в строительных или производственных компаниях, в части оборудования очистных сооружений из стеклопластика.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный офис на территории работодателя;
• Испытательный срок - не менее 1 (одного) месяца

О компании ООО Композитные технологии Ру это команда профессионалов, которая создает современные решения для очистки и перекачки сточных вод, а также подготовки питьевой воды. Мы гордимся тем, что делаем мир чище и безопаснее для будущих поколений. Присоединяйтесь к нам и станьте частью значимых перемен!