Менеджер международных проектов отдела внешних связей

Описание

Основные задачи: Работа в рамках отдела внешних связей. Образование: Высшее. Опыт работы: PR, маркетинг, коммуникации от 1 года (желательно опыт работы в гос. компаниях, морской отрасли). Навыки: Опыт работ с документами (договора, закупки, деловая переписка, сметы). Грамотная письменная и устная речь. Деловой этикет. Фото и видео съемка, монтаж и обработка фото и видеоматериалов, разработка макетов. Написание пресс-релизов, поздравлений. Опыт реализации мероприятий (выставки, конференции, фестивали). Знание Английского языка. Функционал: Управление государственными контрактами на обеспечение плавательной практикой

• Взаимодействие с заказчиком по условиям, срокам и содержанию контрактов
• Согласование договорной документации со внутренними подразделениями
• Сбор и подготовка документов для участия в закупочных процедурах
• Управление обеспечительными платежами
• Контроль исполнения контрактов и взаиморасчётов с заказчиком

Управление договорными отношениями с контрагентами

• Составление и согласование договоров на оказание услуг
• Разработка дополнительных соглашений и изменений к договорам

Организация и координация деятельности судна ПУС "Мир"

• Планирование навигационного сезона (маршруты, даты, портовые стоянки)
• Координация с экипажем и внутренними подразделениями по организационным вопросам
• Оперативное решение проблем, возникающих в процессе деятельности судна

Управление взаимодействием с внешними партнёрами

• Ведение переговоров по условиям и стоимости услуг
• Получение и обработка заявок на участие
• Оперативное решение проблем, возникающих при реализации проектов со внешними партнерами

Организация участия судна в фестивалях и представительских мероприятиях

• Анализ и оценка приглашений на участие
• Согласование условий участия и заключение соглашений
• Разработка программ активности и координация всех участников
• Оперативное управление во время мероприятий
• Закрытие договоров и учёт расчётов

Управление имиджем и брендинг

• Разработка и поддержание брендовой продукции ПУС "Мир"
• Регистрация товарных знаков и интеллектуальной собственности
• Создание фото- и видеоконтента

Сувенирная продукция

• Разработка концепций и поиск производителей
• Согласование и заключение договоров на производство и поставку
• Контроль качества поставляемой продукции

Работа со средствами массовой информации

• Обработка запросов СМИ на съёмки и интервью
• Сбор и подготовка информации по запросам СМИ, согласование.
• Координация с внутренними подразделениями и экипажем
• Оформление необходимых разрешений и пропусков на суда

Оформление пропусков и разрешений на режимные объекты

• Получение и оформление пропусков в порт и на судно для различных категорий лиц
• Взаимодействие со службой безопасности и портовыми органами
• Контроль соответствия требованиям безопасности

Документирование и ведение документооборота

• Составление служебной корреспонденции и официальных писем
• Оформление актов, счётов и других учётных документов
• Загрузка документов в системы электронного документооборота

Финансовый анализ и отчётность

• Сбор и анализ данных по расходам операционной деятельности судна
• Сбор и анализ данных по доходам от основной деятельности
• Взаимодействие с финансовыми и бухгалтерскими подразделениями
• Подготовка сводных отчётов и аналитических материалов
• Сравнение показателей с предыдущими периодами и формирование выводов

Международное взаимодействие

• Ведение переписки на английском языке
• Взаимодействие с иностранными партнёрами при необходимости
• Координация переводов деловой документации