Офис-менеджер / администратор офиса

Описание

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организует и ведёт первичный бухгалтерский документооборот;

• Встречает посетителей в центральном холле и обеспечивает их перемещение по офису ГК СпецПроект в сопровождении ответственных сотрудников;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;

• Оповещает участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня;

• Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы для командировок сотрудников;

• Координирует работу водителя (прием заявок);

• Принимает и отправляет почтовую корреспонденцию (в том числе в почтовом отделении);

• Актуализирует и обеспечивает рассылку по подразделениям справочных таблиц с номерами контактных телефонов внутри предприятия;

• Сопровождает материальное обеспечение офиса;
• Контролирует постановку/снятие охранных систем офиса;
• Выполняет поручения руководителей подразделений.

• Опыт работы от 1 года-желателен;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Обучаемость, внимательность, ответственное отношение к работе

• График работы с 08.00 до 17.00
• Своевременная оплата, оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Работа в сплочённой команде профессионалов;
• Возможности профессионального и личного роста