Делопроизводитель

Описание

Торговая компания, в Санкт-Петербурге, занимается продажей товаро для дома и офиса.

В компании открыта вакансия делопроизводитель.

Обязанности:

• Работа с ЭДО (Сбис): прием/отправление, подписание документов, ЕГАИС, и пр.
• Проверка торговых площадок на появление контрактов, направленных заказчиком и обеспечений исполнения контрактов.
• Оформление сопроводительных документов: счета-фактуры, УПД, акты приёмки-передачи и пр.;
• Проверка правильности расчётов спецификаций, полученных от Заказчика;
• Оформление дополнительных соглашений к заключенным контрактам/договорам;
• Систематизация, хранение, перемещение внутренней документации организации: контракты, договоры, акты, сопроводительные документы;
• Приём, обработка и отправление взаиморасчетов с клиентами (акты сверки);
• Регистрация данных о клиентах (Заказчики/Поставщики) организации в программе 1С;
• Получение, оформление и отправка почтовой корреспонденции в отделениях Почты России;
• Работа с курьерскими службами: приём входящей документации и оформление заявок на отправление;
• Ведение телефонных переговоров с клиентами;
• Деловая переписка с клиентами компании;
• Подготовка проектов писем, запросов и пр..

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Знание 1С;
• Ответственность, внимательность, работа в команде.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, пн-чт. с 09:30 до 18:00;
• Работа в стабильной компании;
• Комфортные условия труда.