Помощник руководителя/Делопроизводитель в офис

Описание

В производственную компанию

СРОЧНО !!!!! Требуется делопроизводитель/личный помощник руководителя

со знанием бухгалтерского дела(первичка).

Основные обязанности

Бухгалтерия:

контроль и оформление первичной документации бухгалтерии (проверка, регистрация, систематизация, работа банк клиент, ЭДО);

взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по финансовым вопросам

формирование и анализ финансовых показателей .

Делопроизводство:

организация документооборота (приём, регистрация, распределение входящих/исходящих документов, внутренняя переписка);

учёт и архивация документов в соответствии с регламентом компании;

подготовка пакетов документов для совещаний, переговоров и внешних проверок;

контроль сроков исполнения поручений и документов;

ведение электронных баз данных и реестров, обеспечение их актуальности;

обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

Личный помощник директора:

планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз и сопутствующих документов);

координация внутренних и внешних коммуникаций директора (приём звонков, переадресация запросов, ведение переписки);

подготовка презентаций, отчётов и аналитических материалов для руководства;

выполнение личных и деловых поручений руководителя в рамках согласованных задач;

взаимодействие с подразделениями компании по вопросам, порученным директором;

организация корпоративных мероприятий и деловых приёмов.

Требования к кандидату:

высшее или среднее специальное образование (экономическое, бухгалтерское, управленческое);

опыт работы бухгалтером, делопроизводителем или помощником руководителя от 2 лет;

знание бухгалтерского и налогового законодательства, принципов ведения учёта по УСН и ОСНО;

уверенное владение:

программами 1С (Бухгалтерия, Документооборот);

MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

системами электронного документооборота (ЭДО);

навыки работы с офисной техникой и системами архивирования;

грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям;

умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

стрессоустойчивость, инициативность, конфиденциальность.

Взамен Вы получите:

Бесплатное питание, столовая на территории;

Неограниченные возможности для роста и развития в рамках нашей компании;

Оформление по ТК РФ;

Занятие спортом волейбол/футбол, в нашем Спортивном комплексе;

Достойную, конкурентоспособную ЗП, которая складывается из окладной части и понятной прозрачной мотивационной;

График работы в офис 5/2 с 9:00-18:00;

Стабильные выплаты два раза в месяц;

Дружный коллектив;

Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, Кудрово (5-10 минут езды).

Адрес: Всеволожский район, Р-21 Кола, 21-й километр СК Патриот