Секретарь-делопроизводитель

Описание

Энерготэк разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

Энерготэк компания-революционер в отрасли электроэнергетики, создавшая в России рынок специализированных кабелезащитных систем в 2012 году. Мы развиваем рынок России и СНГ. У нас 2 офиса продаж: Санкт-Петербург и Москва, собственное производство.

В нашу дружную команду мы ждем нового сотрудника и единомышленника

Ваши основные задачи:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту, сдача показаний приборов учета, продление договоров на обслуживание)

- обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (кофе/фрукты/сладости, канцелярия, орг. техника). Контроль бюджета, отчетность

- помощь сотрудникам в решений вопросов по организации рабочего процесса

- контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе компании

2. Делопроизводство:

- учет (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции

- составление и ведение реестров: приказов, писем, распоряжений, доверенностей, договоров

- ведение подготовительной работы с документами, подлежащими подписанию у руководства: проверка комплектности, проверка соблюдения правил оформления документов (пробелы и отступы и т.п.), проверка наличия/отсутствия ошибок в тексте документов (орфографических, грамматических)

- подготовка писем, проектов приказов, в том числе связанных с проведением встреч и переговоров с контрагентами компании

3. Распределение входящих звонков

4. Встреча посетителей. Функции гостеприимства (чай/кофе)

5. Покупка билетов, заказ такси, бронь отелей, мобильная связь, проезд для сотрудников

6. Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий

7. Работа в системах: 1С, Битрикс 24

Высшее образование

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С и Битрикс 24. Опыт работы с документами, понимание основ делопроизводства

Для нас важны в сотрудниках такие качества, как: ответственность, доброжелательность, организованность, инициативность, стремление качественно и самостоятельно выполнять свои задачи, пунктуальность, внимательность. Знание делового этикета

Грамотная устная и посменная речь. Навык ведения деловой переписки

Знание положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства

Условия и преимущества работы в нашей компании:

Оформление по ТК РФ с первого дня, 100% "белая" компания

Заработная плата: оклад + ежемесячная премия. Более детально условия работы обсуждаются на собеседовании

График работы: 9.00-18.00

Реальная возможность карьерного роста и профессионального развития (мы стремимся к развитию нашей команды)

Корпоративная мобильная связь

Место работы: стильный офис в БЦ "ECO STANDART", Лиговский проспект, 140 (напротив ст. м. Обводный канал)

Регулярные и незабываемые корпоративные мероприятия (картинг, яхтинг, красивые локации и выезды в другие города). У нас своя волейбольная команда

Если хотите стать частью нашей команды и быть вкладом в развитии компании - присылайте свое резюме! В течение 1-2 дней мы обязательно дадим обратную связь.