Секретарь-делопроизводитель

Описание

О компании АО Технологический институт адаптивных систем динамично развивающаяся компания, занимающаяся научно-исследовательскими и инженерными разработками в интересах государственных и коммерческих структур. В данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (приказы, служебные записки, входящая/исходящая корреспонденция и пр.)
• Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и своевременная передача документов, отправка почтой России
• Подготовка и оформление писем, протоколов, отчетов, справок (по распоряжению руководителя)
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Контроль исполнения поручений руководства
• Организация и протоколирование совещаний
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и внешними контрагентами по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, желательно с грифом ДСП
• Уверенное владение ПК (MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Работа в офисе в шаговой доступности от м.Московские ворота
• Интересные задачи и возможность профессионального роста до начальника отдела документационного обеспечения