Офис-менеджер / Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Описание

Центр технологических проектов - молодое и активное подразделение политехнического университета Петра Великого (СПбПУ).

Мы занимаемся реализацией мультидисциплинарных проектов, в частности созданием аппаратно-программных комплексов с использованием альтернативных и возобновляемых источников энергии. Наши области интересов:

-робототехника (надводная, наземная и воздушная), беспилотные аппараты;

- системы сбора данных, системы распознавания объектов и потоковой обработки данных;

- системы накопления и выработки электроэнергии, водородные системы;

- разработка электроники, авиакосмических изделий; приборов, механизмов управления и автоматизации производства, сварочного оборудования, технологий композитных материалов и изделий на их основе.
Сейчас мы в поиске специалиста для организации бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса всем необходимым: канцелярия, техника, мебель (сбор заявок, контроль остатков, оформление закупок). При необходимости привлекать подрядчиков;
• Организация встреч, приема делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Помощь в ведении документооборота (подписание официальных писем, оформление командировок, прием материалов по проекту, учет и ведение этих материалов).
• Работа в системах: Битрикс24, 1С;
• Выполнение поручений директора центра.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Опт работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки, секретариата от 6 месяцев;
• Знание основ делопроизводства, умение оформлять отчеты, служебные записки, вести номенклатуру дел;
• Владение MS Word, MS Excel;
• Организаторские навыки, самостоятельность в решении вопросов;
• Навыки делового общения с контрагентами и коллегами.

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9:00 до 18:00;
• Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
• Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;

• Возможность поступления в магистратуру и аспирантуру СПбПУ;

• Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ.

• Для сотрудников у нас есть спортивный комплекс с бассейном, спортивные секции (бокс, волейбол, йога, теннис и многое другое), концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия;
• Дружный коллектив Политехников.