Главный специалист административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Описание

Приглашаем к сотрудничеству на должность Главный специалист административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

• Обеспечение сервисным и административно-хозяйственным сопровождением бизнес-процессов Компании: оформление командировок, оплата мобильной связи, отправка/получение корреспонденции, такси для сотрудников, организация рабочих мест.
• Разработка и актуализация НМД по сервисному и административно-хозяйственному сопровождению.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание надлежащих условий для работы офиса.
• Формирование готового плана закупок по направлению деятельности.
• Формирование пакетов документов для проведения закупочной процедуры.
• Контроль, закупка, учет, выдача и списание необходимых ТМЦ для обеспечения деятельности Компании.
• Участие в инвентаризациях имущества по направлению деятельности.
• Координация процесса оформления необходимых документов для направления работников в служебные командировки.
• Обеспечение транспортными услугами работников в рамках деловых поездок.
• Организация отправки / получения почтовой корреспонденции Компании, в том числе курьерские услуги.
• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью.
• Контроль выполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности.
• Предоставление необходимой первичной бухгалтерской документации по направлению деятельности.
• Управление бюджетом и контроль расходования средств ЦФО по направлению деятельности.
• Организация производственных совещаний и корпоративных мероприятий работников Компании.
• Взаимодействие с бизнес-подразделениями.

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

• Подтвержденный опыт работы в качестве специалиста АХО/ административной поддержки бизнеса.
• Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения.
• Организаторские навыки.
• Деловая коммуникация.

В свою очередь мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, с уникальным проектом строительства на территории РФ.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией, страхование от несчастных случаев.
• Оформление по ТК РФ, прозрачную систему оплаты труда и премирования.