Администратор офиса/ассистент

Описание

Администратор офиса / ассистент (оффлайн, в офисе, полная занятость) с обучением

ВНИМАНИЕ! По данной вакансии кандидат вышел на испытательный срок. Отклики принимаются пока только для рассмотрения на замену.

Ищем ответственного и проактивного администратора с функциями ассистента в офис группы компаний.

Что предстоит делать:

Искать и структурировать информацию по запросу, готовить справки, отчеты, простые презентации.

Оформлять несложную первичную бухгалтерскую документацию (счета, акты) (простое оформление по шаблонам, всему научим).

Оформлять заказы на расходные материалы и комплектующие, контролировать поставки.

Принимать и выдавать курьерские отправления.

Вести деловую переписку; телефонные звонки минимальная часть рабочего времени.

Выполнять задачи и поручения руководителя, бесшовно подключаться к проектам.

Вы нам подходите, если:

Имеете высшее или среднее специальное образование (рассматриваем также студентов старших курсов заочной/дистанционной формы).

Обладаете опытом более 3 лет на схожих ролях (плюсом будет опыт в леспроме, деревообработке, фитнес-индустрии, недвижимости и управляющих компаниях).
Знания и навыки ведения бухгалтерской документации будут огромным преимуществом. Если таких навыков нет-всему научим.

Уверенно работаете с ПК и офисными программами, владеете офисной техникой, имеете навыки работы с нейросетями.

Ориентируетесь в цифровой среде: основные бизнес-порталы, Авито, соцсети и т. п.

Имеете грамотную устную и письменную речью, знаете деловой этикет.

Личные качества, которые ценим:

Проактивность, ориентация на результат.

Внимательность к деталям и системное мышление.

Коммуникабельность, умение слушать и слышать руководителя.

Адаптивность, стрессоустойчивость, пунктуальность и ответственность.

Креативность и аналитический подход.

Умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности, искать оптимальные решения, отстаивать позицию компании и находить ресурсы даже для сложных задач.

Что мы предлагаем:

- Работа в офисе группы компаний недалеко от центра города ст.м. Балтийская, ул. Розенштейна (шаговая доступность от метро)

- Удобный график работы - с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

- Минимум офисной рутины и звонков упор на организацию, аналитику и коммуникацию.

- Небольшой коллектив, отсутствие сложной оргструктуры и иерархии.

Как откликнуться

Отправьте резюме с фото в личные сообщения.