Менеджер по документообороту / Офис-ассистент в Йога-студию

Описание

• Мы ищем аккуратного, внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя всю работу с бумагами, договорами и отчетностью, обеспечивая бесперебойную работу студии.

  Условия работы:
  Уровень дохода: 70 000 руб.
  График работы: Полная занятость (5/2), стандартный рабочий день.
  Место работы: метро Горьковская йога студия Сфера,
  работа в комфортном офисе при студии.

  Бонусы: Бесплатное посещение всех занятий студии, скидки на сопутствующие товары.

  Основная цель должности:

  Систематизировать, организовать и контролировать внутренний и внешний документооборот студии, чтобы руководители и администраторы могли полностью сосредоточиться на клиентах и продажах.

  Ваши задачи и обязанности:

  1. Документальное сопровождение деятельности:

  Договорная работа: Подготовка, учет и хранение договоров с преподавателями, поставщиками и подрядчиками. Контроль сроков их действия.

  Первичная документация: Сбор, проверка и систематизация первичных документов (счета, акты выполненных работ, накладные, УПД) для передачи в бухгалтерию.

  Взаимодействие с клиентами: Контроль правильности оформления договоров и заявлений клиентов (при необходимости, взаимодействие с клиентами по вопросам документов).

  Организация архива: Ведение электронного и бумажного архива документов студии, обеспечение быстрого поиска нужной информации.

  2. Административная и операционная поддержка:

  Взаимодействие с бухгалтерией: Своевременная передача всех необходимых документов, сверка данных.

  Обеспечение офиса: Заказ и контроль наличия расходных материалов, воды, канцтоваров.

  Работа с банком/платежами: Взаимодействие с банком по текущим операционным вопросам (помощь в заведении платежей, запросы справок).

  Контроль поручений: Отслеживание выполнения административных поручений руководителя студии.

  3. Отчетность и учет:

  Формирование простых ежемесячных отчетов (сводные таблицы по расходам, посещаемости, инвентаризации).

  Ведение и актуализация внутренних реестров и баз данных (например, реестр ключей, реестр оборудования).

  Подготовка документов по запросу руководителя или бухгалтерии.

  Что мы ожидаем от Вас:

  Опыт работы на позиции специалиста по документообороту, офис-менеджера, ассистента руководителя, бухгалтера от 1 года.

  Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word) и системами электронного документооборота (желательно, но не обязательно).
  Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
  Грамотность: Отличные навыки деловой переписки и общения.

  Если Вы любите порядок в бумагах, а "потерянный документ" для Вас это личный вызов, то мы ждем Вас в нашей команде!