Специалист по документообороту и ведению кадрового архива
ГеосканОписание
Геоскан российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.
В связи с ростом компании мы усиливаем отдел кадров и ищем специалиста по документообороту и ведению кадрового архива.
Чем предстоит заниматься:
- подготавливать локальные акты и внутренние документы:
- участвовать в подборе образцов, разработке и корректировке должностных инструкций в соответствии с требованиями законодательства и внутренних регламентов,
- составлять инструкции/памятки для отдела кадров и базы знаний (youtrack),
- составлять приказы, протоколы и др.;
- работать в системах ЭДО;
- сканировать и архивировать документы;
- регистрировать входящие/исходящие документы;
- участвовать в кадровых проверках и аудитах.
Мы ожидаем, что вы:
-
имеете высшее или среднее профессиональное образование в области управления персоналом, экономики или смежных областях;
-
имеете опыт работы в делопроизводстве или смежных областях не менее 1 года;
-
знаете основы трудового права;
-
знаете требования к ведению делопроизводства;
-
обладаете на высоком уровне внимательностью, дисциплиной и ответственностью;
-
умеете работать в условиях рутинных задач;
-
владеете офисными программами MS Office.
Вашим преимуществом будет:
- опыт работы с ЭДО;
- опыт работы с 1С:ЗУП (или аналогом).
Мы предлагаем:
- оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату;
- работу в аккредитованной IT-компании;
- современный комфортный офис в шаговой доступности от метро Площадь Мужества;
- охраняемую авто- и велопарковку;
- гибкое начало рабочего дня до 10:00;
- полис ДМС после 6 месяцев работы;
- корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, скалолазание;
- изучение иностранных языков в офисе с 50% компенсацией от компании;
- корпоративную библиотеку и настольные игры;
- чай/кофе и станции здорового питания на уютных кухнях.