Персональный ассистент

Описание

Привет!)

Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

В данный момент мы ищем Персонального ассистента для CEO Vitamin.tools, который входит в ТОП-10 лучших менеджеров России по версии Коммерсантъ - Дениса Кабалкина.

Нам очень важно, чтобы рядом с Денисом был человек, который полностью возьмет на себя планирование календаря, travel-поддержку, бытовые вопросы и частично будет подключаться к бизнес-задачам.

Этапы отбора: видео-интервью с HR, тестовое задание и знакомство с Денисом.

Основные задачи ассистента:

• Административная поддержка: планирование и организация встреч, звонков и переговоров, сопровождение на встречах (по необходимости);
• Контроль важных дат и событий: напоминание, заказ подарков, организация мероприятий;
• Travel support: отели, трансфер, визы, билеты;
• Прочие life-style задачи: покупки, оплата счетов, досуг, поиск исполнителей и т.д.

Наши ожидания от кандидата:

• Аналогичный опыт с похожими задачами от 2х лет;
• Вовлеченность и инициативность: важно оперативно реагировать, самостоятельно искать нестандартные пути решения задач, работать на улучшение;
• Настойчивость и ориентация на результат: закрытие задач под ключ, получение качественного результата на выходе;
• Готовность развиваться, переключаться между разноплановыми задачи и быть настоящей поддержкой руководителя.

Мы предлагаем:

• Гибкое начало рабочего дня и график: формат работы преимущественно удаленный с выездами по городу;
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;
• Дополнительные бонусы: программа лояльности, скидки от партнеров, доступ к обучающим курсам и другие бенефиты для сотрудников.