Персональный ассистент

Описание

Приглашаем на вакансию "Персональный ассистент" .

Обязанности:

• Организация и поддержка бизнес - встреч руководителя;
• Подготовка необходимого материала на английском языке для стратегических совещаний;
• Подготовка презентаций, протоколов по итогам встреч;
• Поддержка коммуникаций между руководителем и бизнес-подразделениями компании;
• Планирование повестки, сути и участников встреч;
• Организация рабочих мероприятий для руководителя;
• Планирование и сопровождение командировок руководителя, составление маршрутов, без участия провайдера;
• Планирование и организация встреч и мероприятий;
• Решение части вопросов от бизнес - подразделений совместно с руководителями;
• Организация рабочих мероприятий для руководителя;
• Ведение документооборота, взаимодействие со смежными подразделениями по документам;
• Работа по визовой поддержке;
• Управление административными и представительскими расходами (договоры, оплата, отчетность);
• Решение части вопросов от бизнес - подразделений совместно с руководителями.

Требования:

• Опыт работы в крупных компаниях 3-6 лет;
• Свободное владение английским языком;
• Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет;
• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
• Ответственность за достижения результата;
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, усидчивость;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Быть на связи 24/7;
• Формат работы: на месте работодателя

Условия:

• График работы 5 2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании;