Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности:

• Документооборот, ведение 1С, CRM.
• Организация командировок (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц).
• Информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (в том числе заказ необходимых товаров, взаимодействие с административными и сервисными службами бизнес-центра, контроль за работой клининговой службы).
• Прием и распределение корреспонденции.
• Управление работой 3 курьеров, работающих на частичной занятости.
• Ведение делопроизводства: счета, акты, отчеты, описи документов.
• Прием звонков, организация телефонных переговоров.
• Организация приёма посетителей офиса.
• Организация встреч, совещаний.
• Выполнение поручений и помощь руководителю в подготовке писем, документов, сборе информации, клиентской работе.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Приветствуется: бухгалтерское, юридическое, финансовое, лингвистическое, документоведческое образование.

Условия:

• Комфортные условия труда.
• Дружный коллектив.
• Работа с 13-00 до 19-00.
• Суббота и воскресенье - выходные дни.