Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности:

• Ведение архива документов, поддержание порядка в структуре хранения данных (электронно);
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений;
• Точечное выполнение задач руководящего состава: служебных записок, доверенностей;
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, составление приказов;
• Составление официальных писем, запросов и контроль ответов;
• Закупка канцелярских товаров и офисных расходников;
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация почтовых отправлений;
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с почтой и курьерскими службами
• Организация приема посетителей
• Контроль и распределение маршрута курьерам
• Перевод, редактирование, оформление деловых писем

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Дружный и сплоченный коллектив
• Белая зарплата без задержек
• Возможность профессионального развития
• Пн.-пт. 09.15-18.00, ст.м. Чернышевская
• Оформление в соответствии с ТК РФ