Офис-менеджер

Описание

В связи с расширением наша компания приглашает в свою команду офис-менеджера. Мы представляем широкую продуктовую линейку оборудования для медицины, оздоровления, спорта, спа и велнесс как российского, так и зарубежного производства. У нас дружный коллектив, стабильная зп, комфортный график и возможности карьерного роста!

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем возможность стать частью нашей дружной вдохновляющей команды, где вы сможете внести свой вклад в благое дело, направленное на сохранение здоровья нации!

Мы предлагаем:

• Полностью белая зар.плата: оклад 80 000 руб. и квартальные премии,
• своевременная выплата зар.платы 2 раза в месяц ;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы с 8:45 до 17:45 часов ,
• Оплата больничных листов;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
• Демократичное и открытое к диалогу руководство;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Новочеркасска я.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере медицинского оборудования
• Обучение специфике работы в CRM системе Битрикс24
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Обработка и распределение по отделам входящей бумажной корреспонденции
• Отправка бумажной корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз.товаров, и т.п.)
• Прием и распределение входящих звонков
• Покупка билетов и заказ гостиниц (организация командировок)
• Взаимодействие с транспортными компаниями и гостиницами (оформление заявок, расчет стоимости, решение спорных вопросов)
• Контроль оплат за услуги подрядчиков (транспортные компании, гостиницы, типографии, канцелярия, и т.д.)
• Подготовка приема гостей в офисе (кофе, чай и т.д.)
• Оформление различных документов по поручению сотрудников (доверенности, пакеты документов и т.д.)
• Учет показаний счетчиков (вода, электричество)
• Решение проблем в офисе (вызов ремонтных служб)
• Взаимодействие с курьерскими службами

• Аналогичный опыт работы,
• Грамотная речь и письмо
• Оперативность в работе
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность
• Опыт работы в Битрикс24 будет являться Вашим преимуществом
• Знание английского языка будет являться Вашим преимуществом