Офис-менеджер

Описание

ELESAR GROUP - технологическая компания, развивающая направления микроэлектроники, поставок комплектующих и инженерных решений. Мы растём, усиливаем административный блок и ищем в команду офис-менеджера, который станет надёжной опорой для коллектива и руководства.

Обязанности:

Организационно-административные:

Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
Встреча посетителей, гостей, партнёров.
Ведение внутреннего документооборота (приказы, доверенности, заявки и др.).
Контроль порядка и дисциплины в офисе.
Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчётность.

Хозяйственные функции:

Заказ канцелярии, воды, кофе, хозтоваров.
Взаимодействие с клинингом, техниками, арендодателями, курьерами.
Контроль исправности техники, мебели, освещения, оргтехники.
Организация мелкого ремонта и сервисных работ.

Поддержка руководства и коллектива:

Организация встреч, календаря и совещаний руководителя.
Подготовка протоколов, рассылок, уведомлений.
Координация сотрудников по административным вопросам.
Ведение таблиц: учёт отпусков, дней рождения, подарков и пр.

Финансово-административные задачи (по доверенности руководства):

Учёт и отчётность по хозяйственным расходам.
Получение/передача документов контрагентам.
Формирование заявок на оплату, согласование счетов.
Ведение Excel-учёта закупок и расходов.

Корпоративная культура:

Организация корпоративных мероприятий и поздравлений.
Ведение внутренних чатов и досок объявлений.
Поддержка позитивной атмосферы и коммуникаций в коллективе.

Мы ищем человека, который:

Аккуратен, собран и умеет держать всё под контролем.
Общителен, вежлив и клиентоориентирован.
Знает офисные программы (Word, Excel, Outlook).
Имеет опыт работы офис-менеджером / администратором от 2 лет.

Хороший офис-менеджер у нас - это человек, который знает, где что лежит, кто за что отвечает, и умеет решить любую мелочь , чтобы остальным не пришлось на это тратить время.

Заработная плата: по результатам собеседования (фикс + премия).
График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Современный офис, дружная команда, стабильная компания.
Корпоративные мероприятия, поддерживающая атмосфера.