Главный специалист по административной поддержке
Газпром нефтьОписание
Задачи:1. Сопровождение процесса и контроль согласования проектных и договорных документов в системе ЭДО (СЭД Tessa)
2. Формирование планово-бюджетной отчетности по подразделению:
Актуализация материалов ежемесячного мониторинга технологических проектов (обновление графика прохождения коллегиальных органов, распределения трудозатрат по проекту) и доходных договоров;
Подготовка прогнозов финансовых показателей(Ebitda) подразделения;
Формирование Бизнес-плана подразделения.
3. Администрирование проектов:
Организация эффективных коммуникаций (с проектной командой, экспертами, заказчиками, подрядчиками);
Участие в формировании пакета документов и материалов для вынесения проекта на рассмотрение коллегиальных органов Компании;
Ведение договорных документ.
4. Исполнение поручений руководителя:
Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя. Контроль исполнения документов (поручений);
Осуществление подготовки и регистрации служебных записок, исходящих документов по поручению руководителя;
Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (рассылка оповещения участников о времени и месте проведения, контроль наличия и формирование материалов к встрече);
Проверка правильности оформления проектов документов, осуществление корректорской правки передаваемых на подписание руководителю документов;
Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сопровождение процесса приобретения билетов, бронирования отелей, оформления трансферов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок, контроль отсутствия задолженности перед бухгалтерией).
Наши ожидания:- Высшее образование (специалитет/магистратура).
- Знание основ календарно-ресурсного и бюджетного планирования
- Опыт работы с инструментами планирования и контроля деятельности
- Стандартное ПО: MS Office/Р7-офис, SAP, TESSA
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В Газпром нефть ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.