Делопроизводитель / секретарь

Описание

Мы не просто ищем сотрудника мы ищем надежного помощника в наш офис!

Если вы тот, кто любит порядок во всем, обожает, когда процессы отлажены и готов прикладывать к этому усилия Вам к нам!

Мы ищем того, кто:

• Имеет опыт секретарской или административной работы (приветствуется!), при этом мы готовы обучать вас специфике нашей работы.

• Знаком с основами делопроизводства.
• Обладает грамотной устной и письменной речью.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office ваш верный союзник).
• Отличается внимательностью, аккуратностью и ответственностью.
• Готов учиться новому и вникать в специфику сферы.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Профессиональные навыки:

• Знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с офисной техникой (ПК, МФУ, АТС);
• Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения архива документов;

Личные качества:

• Внимательность и аккуратность;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Дисциплинированность и ответственность;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Пунктуальность и исполнительность;

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией (регистрация, сканирование, архивирование);
• Ведение базы документов;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, с курьерскими службами;
• Помощь в подготовке документов (печать, копирование, сканирование документов);
• Поиск и обработка необходимой информации;
• Ведение баз данных контрагентов;
• Мониторинг сроков выполнения документов;

Вы будете тем, кто всегда знает, где лежит нужный документ.

Что мы предлагаем (условия работы):

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Уровень заработной платы от 50 000 рублей.
• Работа в офисе в шаговой доступности от метро Парнас. Дружный коллектив без лишней бюрократии.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплачиваемый отпуск, больничные согласно ТК.