Офис-менеджер
MG Development- от 100 000 руб.
Описание
M G Development это инвестиционно-строительная компания, успешно реализующая проекты разного масштаба.
Мы существуем на рынке с 2018 года, чтобы развивать новые территории и создавать комфортные пространства для загородной жизни и отдыха в гармонии с природой.
Наша глобальная цель создать инфраструктуру для комфортной загородной жизни и отдыха 10 000 семей.
Обязанности:
- Организация рабочего пространства: Поддержание порядка в офисе, управление офисными принадлежностями и оборудованием.
- Административная поддержка сотрудников: Организация рабочего места для новых сотрудников, предоставление информации о внутренних процедурах.
- Координация мероприятий: Логистическая поддержка внутренних и внешних встреч, корпоративных мероприятий, бизнес-завтраков и поздравлений.
- Управление снабжением и подрядчиками: Заключение и контроль договоров с поставщиками и курьерскими службами, управление запасами.
- Взаимодействие с гостями: Встреча и сопровождение гостей и клиентов компании.
- Административно-финансовый контроль: Контроль за расходами, ведение бюджета офиса, работа с бухгалтерией по оплате счетов.
- Управление документацией: Ведение, архивирование документации, работа с корреспонденцией, подготовка административных отчетов.
- Решение административных вопросов: Устранение проблем, связанных с работой офиса (техника, безопасность, неисправности).
- Поддержка HRD: Административная помощь в онбординге (подготовка рабочего места и пакета документов) и адаптации новых сотрудников.
- Выполнение иных поручений: Выполнение поручений руководителя, соответствующих уровню компетенции должности.
Требование:
- Организационные навыки,
- Коммуникационные навыки (устные и письменные),
- Навыки работы с документацией,
- Уверенное владение офисным ПО (MS Office).
- Опыт от 1 года.
Условия:
- Формат трудоустройства: Официальное трудоустройство.
- График работы: с пн-пт с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Комфортный офис Open space.
- Корпоративные мероприятия.
- Бесплатный чай/кофе и вкусняшки в течение рабочего дня.