Офис-менеджер

Описание

AVANT это единый центр обслуживания компаний-поставщиков оборудования и инженерных решений для горнодобывающей отрасли.

Команда AVANT это не только профессионалы своего дела, но и талантливые разносторонние люди. Вместе мы формируем и поддерживаем развивающую среду, в которой можно реализовать свой потенциал и научиться новому.

В нашей команде открыта вакансия

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, питание, транспортные услуги и т.п.
• Встреча и прием гостей, обработка и распределение телефонных звонков
• Поиск и работа с поставщиками услуг и товаров для офиса: запрос счетов, закрывающих документов, сбор оригиналов закрывающих документов; ведение реестра документов
• Регистрация исходящей/входящей документации, распределение корреспонденции, отправка почты России и курьерскими службами
• Организация командировок для сотрудников компании, подготовка отчетности по итогам
• Подготовка разного рода аналитической информации, презентаций
• Участие в организации корпоративных и социальных мероприятий

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на административной должности от 1 года (готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом в других направлениях)
• С высшим образованием
• Умеете работать с ПК (MS Office)
• Открыты, клиентоориентированны, коммуникабельны

Работа в AVANT - это:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (часовой перерыв на обед)
• ДМС с обширным перечнем медицинских услуг, в том числе стоматология
• Корпоративная мобильная связь
• Оплата питания
• Уютный и современный офис с зонами отдыха
• Корпоративная развозка от м. Московская /парковка на территории БЦ Nobius
• Заработную плату с успешным кандидатом обсуждаем индивидуально