Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

• Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
• Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
• Работа в Битрикс24
• Прием, фильтрация и распределение звонков
• Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами)
• Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
• Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
• Поддержание порядка в офисе взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам

• Знание правил документооборота
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• Уверенное знание офисных программ (Word, Excel)
• Опыт работы в программе 1C: Документооборот
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, высокая степень ответственности
• Самостоятельность и инициативность

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2: с 9-00 до 17-00
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Оплата курсов повышения квалификации для роста компетенции сотрудника
• Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила
• Размер заработной платы напрямую зависит от опыта