Помощник директора / офис менеджер

Описание

Бизнес-центр, расположенный в г. Колпино, приглашает на работу на должность Помощника руководителя

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, подготовка приказов и распоряжений руководителя,
• Ведение делопроизводства (в том числе электронного в CRM-системе),
• Взаимодействие с контрагентами по договорам аренды и подряда, контроль подписания договор и доп соглашений;
• Подготовка приложений к договорам аренды,
• Ежемесячный расчет дополнительных услуг арендаторам, ведение реестра арендаторов,
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее)

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК: знание офисных программ, оргтехники;
• Опыт работы в системах электронного документооборота,
• Умение систематизировать большие объёмы информации
• Опыт работы в должности помощника руководителя, делопроизводителя или офис менеджера не менее 3-х лет,
• Коммуникабельность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня,
• Белая заработная плата,
• Стабильные выплаты два раза в месяц: заработная плата от 90 000 руб. (на руки) + премия,
• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00,
• Обучение за счет предприятия,
• Место работы: Санкт-Петербург, г. Колпино