Помощник руководителя, офис-менеджер

Описание

Юридическое бюро "Арбитр" оказывает услуги в сфере корпоративного права с 2008 года. Сейчас мы ищем в наш небольшой дружный коллектив нового сотрудника помощника руководителя с функциями офис-менеджера.

Что вам предстоит делать?

Задачи офис-менеджера:

встреча посетителей

обеспечение жизнедеятельности офиса

прием и распределение звонков в CRM

управление входящей и исходящей корреспонденцией

выполнение поручений руководителя

работа с оргтехникой

Помощь отделу бухгалтерии:

обзвон клиентов по заявкам (не холодные звонки, клиенты, оставившие заявку на сайте)

подготовка договоров на бухгалтерское обслуживание (по готовому шаблону)

выставление счетов на аренду и подготовка закрывающих документов

выставление счетов заказчикам

Задачи помощника руководителя:

помощь в организации рабочего дня руководителя

помощь при обучении сотрудников компании

составление регламентов, инструкций, описание функций сотрудников

Что мы предлагаем?

работу в уютном офисе прямо у метро Ладожская (ТЦ Заневский Каскад) с 9.00 до 18.00 в пн-чт, до 17.00 в пт (обеденный перерыв 1 час),

своевременную выплату зп, трудоустройство по ТК,

работу в коллективе со сложившейся корпоративной культурой и традициями.

Что мы от вас ожидаем?

Мы ждем вашего отклика, если вы:

грамотно говорите и пишете

ответственны и внимательны к деталям

уверенно работаете с офисной техникой и программами

общительны и дружелюбны

умеете работать в microsoft office (word, excel), google-документах, Битриксе

Рассматриваем кандидатов только на полный день. Высшее образование желательно.