Офис менеджер

Описание

iFCМ GROUP cepвисная компания, прeдоcтавляющaя уcлуги коpпopaтивнoгo питaния и тexничeской эксплуaтaции зданий и cоoружений.

Мы ищем офис-менеджера

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00, обед 13:00-14:00

Зарплата 70 000 рублей на руки

Оформление по ТК, ДМС после испытательного срока

Санкт-Петербург, ул. Парашютная 43 строение 2

Функционал - организация работы офиса, административных услуг, обеспечение ресурсами.

Прием- отправка корреспонденции.

Заказ канцелярии, кухни: своевременное пополнение, контроль расхода, организация хранения.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль бесперебойной работы технических систем офисного помещения (контроль выполнения ТО поставщиками в рамках договоров, вызов поставщиков для оперативного устранения неполадок) , контроль работы клининговой компании

Административная поддержка сотрудников при организации внутренних совещаний, мероприятий, бронировании переговорных.

Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов: взаимодействие с сервисными службами арендодателя , поставщиками услуг, подрядчиками в рамках договоров .

Организация витаминных минуток (заказ, сервировка, предоставление пакета отчетных документов, контроль расхода )

Поиск /выбор поставщиков по административным услугам.

Контроль административных расходов. Ведение отчетности. Своевременное предоставление документов на оплату.

Участие в организации проектов (закрытие открытие офисов переезды, ремонты закуп офисной техники пр.), в организации проведении корпоративных мероприятий.

Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования к кандидату:

Опыт работы в крупной компании на позиции офис-менеджера, в административной сфере не менее 3-х лет

Навык работы с поставщиками (поиск, взаимодействие, контроль оказания услуг)

Уверенное владение ПК (Word, Excel и др.) и офисной техникой

Навык ведения деловой переписки. Знание и соблюдение правил делового общения

Грамотная устная и письменная речь

Опыт организации и проведения ремонта переездов.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 (сб и вс выходные), 9:00 -18.00, обед 13:00-14:00

Зарплата 70 000 рублей на руки

Оформление по ТК, ДМС после испытательного срока

Санкт-Петербург, ул. Парашютная 43 строение 2