Помощник/ассистент руководителя (бизнес-ассистент/помощник руководителя)

Описание

Привет! С 2014 года мы катаем людей в такие крутые места, как Марокко, Кения, Индия, Кавказ, Териберка, Кыргызстан, Алтай, Бали. Больше 10000 путешественников доверились нам и воспользовались 50+ программами приключений и прошли больше 100000 миль в 27 яхтенных регатах. Команда Soul Travel делает запоминающиеся и инстаграмные трипы для частных клиентов, предпринимателей, и даже целых закрытых бизнес клубов.

Мы объединяем классных людей в совместные приключения и мы растем!

Сейчас нам очень нужен ответственный человек, кто поможет нам повысить эффективность коммуникации и освободит время руководителей для решения стратегических задач.

Поэтому мы открываем вакансию помощника руководителя (бизнес-ассистента).

Мы ищем проактивного структурного героя, который станет правой рукой руководителя и поможет в решении самых разных задач.

Эта вакансия для тебя!..

Если ты уверенный пользователь таблиц, текстовых редакторов, сервисов гугл, яндекса, mail, соц сетей и имеешь высокоскоростной доступ в интернет, ноутбук, рабочий смартфон и с оптимизмом смотришь в будущее.

Если ты в стремительных информационных потоках можешь наводить порядок, структурно мыслить, живешь в дедлайнах и умеешь использовать современные технологии.

Если ты хочешь гарантированного карьерного роста до операционного директора.

Чем предстоит заниматься?

• Управление коммуникациями и задачами:
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи с коллегами и партнерами.
• Составлять протоколы планерок и держать на контроле исполнение решений.
• Следить за своевременным выполнением задач сотрудниками и подрядчиками.

А ещё:

• Размещать вакансии и проводить первичный отбор.
• Создавать и настраивать Google Формы для различных задач.
• Использовать нейросети для генерации контента и других рутинных задач.
• Вести ватсап и email-рассылки по клиентской базе.
• Писать инструкции и создавать регламенты.
• Оформлять договоры по готовым шаблонам.
• Осуществлять платежи в интернет-банке.
• Наводить порядок в задачах команды и держать под контролем дедлайны.
• Анализировать базы данных о клиентах, приводить в порядок базы знаний.
• Управлять размещением контента на сайте, самореализовываться и нарабатывать опыт и профессионализм в других организационных и маркетинговых задачах!

Что для этого нужно?

• Продвинутые диджитал-навыки: ты точно дружишь с технологиями, нейросетями, не боишься экспериментировать и быстро осваивать новые инструменты.
• Отличные организаторские способности: умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ничего не упускать из виду.
• Исполнительность и внимательность к деталям: ты тот человек, который всегда доводит дела до конца.
• Проактивность: мы ценим тех, кто способен удерживать фокус внимания на цели, видит проблему и предлагает готовое решение, а не ждёт указаний.
• Самообучаемость: ты умеешь самостоятельно найти нужные знания (в команде и внешних экспертов), упаковать эти знания в формат базы знаний компании, и оттачивать навык до необходимого уровня

Если у тебя уже есть опыт работы на аналогичной позиции, опиши его в сопроводительном письме и твое резюме рассмотрим в приоритетном порядке!