Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:
обеспечивать организационную деятельность офиса компании;
выполнение личных поручений генерального директора;
организация и подготовка документов, необходимых для работы офиса;
доводить до сведения работников принятые решения, осуществлять контроль за их исполнением;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,необходимыми для работы офиса;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в журнале учета входящей и исходящей документации,передача адресату, учёт, хранение;
контроль действий компании по продвижению на рекламных площадках;
контролировать остатки объектов (квартир и коммерческих помещений), и предоставлять данные менеджерам отделапродаж и генеральному директору.

Требования:
высшее образование;
опыт работы в аналогичной должности (от года);
умение работать в коллективе;
стрессоустойчивость;
грамотно поставленная устная и письменная речь;
умение работать в режиме многозадачности;
знание одной или двух указанных программ: sketchup, archicad, Autocad, revit

Условия:
трехдневная рабочая неделя
09:30 - 18:30, обед 13:00-14:00
уровень заработной платы указан при трехдневной рабочей неделе

Адрес офиса: г. Сестрорецк, ул. Николая Соколова, дом 28.От станции метро Беговая до офиса ходит автобус 303 (время в пути 30 мин).От Сестрорецка автобус 302 (время в пути 15 мин)
Ключевые навыки

Электронный документооборот

SketchUp

ArchiCAD

Бумажный документооборот

Деловое общение

Где предстоит работать
Сестрорецк, улица Николая Соколова, 28