Секретарь

Описание

Сеть химчисток ЛОТОС это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже почти полвека.

Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ :)

Чем необходимо будет заниматься:

Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании;

Учёт, регистрация, хранение документов;

Подготовка архивных справок и выписок;

Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом;

Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов;

Ведение деловой переписки от лица компании;

Участие в подготовке корпоративных мероприятий, праздников;

Выполнение организационных поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (учёт, отправка, регистрация);

Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии, воды и др.);

Организация встреч и планирование графика руководителя;

Организация командировок, приобретение билетов.

Что мы хотим видеть в будущем коллеге:

Опыт работы помощником руководителя, секретарём руководителя, офис - менеджером от 1 года;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Уверенное владение ПК и офисными программами, приветствуется знание bitrix24;

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

Современный, уютный офис (5 минут пешком от метро Лесная);

График работы 5/2 с 9-00 до 17-30;

Дружеская и комфортная рабочая обстановка;

Официальное оформление и социальные гарантии (отпуск, больничный);

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

Позитивная корпоративная культура;

Скидки на услуги компании;

Возможность реализации своего профессионального опыта и работы над интересными задачами.

О компании: Сеть химчисток ЛОТОС лидер в области химической чистки и крашения одежды, известная на рынке уже почти полвека. Мы гордимся высоким качеством сервиса и инновационными решениями, которые позволяют нам оставаться на передовой отрасли.