Секретарь руководителя

Требования

Вакансия на должность Секретарь руководителя Должностные обязанности: Помощь руководителю в организации его деятельности; Составление расписания руководителя и согласование его с ним; Организация поездок и командировок руководителя; Организация встреч, совещаний, телефонных и личных переговоров руководителя; Приём документов на подпись руководителю; Подготовка документов и материалов по запросу руководителя; Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя; Отслеживание за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете и приемной руководителя; Организация приёма посетителей; Ведение делопроизводства; Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Прием входящих звонков и факсов; Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета; Поддержание положительного имиджа клиники у посетителей, партнеров и пациентов; Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций; Организация хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации; Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации; Соблюдение этических норм и делового этикета; Выполнение иные поручений руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря. Требования: Наличие высшего образования; Стаж работы по специальности от года; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил деловой переписки и этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации, методов оформления и обработки документов, правил организации встреч в офисе, правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий, основ психологии и конфликтологии, структуры и принципов организации документооборота, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК на уровне уверенного пользователя (МS Office, Internet); Способность работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, ответственность. Условия: Необходимо прохождение обязательного предварительного медицинского обследования и выполнение необходимых профилактических прививок; Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Возможно установление испытательного срока до 3 месяцев; График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) с 9:00 час. до 17:30 час. (30 мин. перерыв на обед): Заработная платы от 89 390 рублей в месяц (выплачивается не реже 2-х раз в месяц); Частичная оплата питания-за счет клиники; Повышение квалификации работников за счет средств клиники; Компенсация части стоимости путёвок детям сотрудников в детские оздоровительные лагеря; Льготное медицинское обслуживание самого работника и членов его семьи; Проведение обязательных медицинских осмотров (обследований) и прививок за счет средств клиники; Клиника располагается в 9 минутах ходьбы от станции метро Дунайская .