Офис менеджер

Описание

Обязанности:
1. Административная работа
- Организация работы офиса.
- Встреча гостей, ответы на телефонные звонки и электронные письма.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы,
счета).
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
2. Документооборот и делопроизводство
- Подготовка, оформление и регистрация документов (договоры, акты,
приказы).
- Контроль сроков подписания документов.
- Ведение номенклатуры дел и архивирование.
3. Организация офисных процессов
- Заказ канцелярии, расходных материалов и офисной техники.
- Поддержка соцсетей компании или корпоративного портала.
- Помощь в организации выставок,
4. Склад
- Обработка и сборка заказов маркетплейсов.
- Контроль отправки в маркетплейсы и
транспортные компании.
- Приём, пересчёт товара.
- Инвентаризация склада.
5. Продажи
- Работа с логистикой и складом (контроль отгрузок).
- Поиск и привлечение новых клиентов ( email-рассылки, соцсети, участие в
выставках).
- Ведение переговоров, работа с возражениями.
- Формирование и выполнение плана продаж.
- Увеличение среднего чека - продажа допуслуг и сопутствующих товаров.
- Работа с повторными продажами и лояльностью клиентов.
- Ведение CRM (внесение данных о клиентах, сделки, этапы переговоров).
- Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров.
- Анализ продаж, отчеты по выполнению KPI.
- Поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами.
- Прогнозирование продаж и анализ рынка.
- Обработка входящих звонков, заявок с сайта, соцсетей, мессенджеров. презентаций.

Требования:
знание Microsoft office, пунктуальность, точность, умение общаться с клиентами.

Условия:
полный день, 5/2. Официальное оформление. ЗП - 70 000 + бонусы

О компании:
занимаемся производством 3D принтеров, расходников для печати, и производством деталей из пластика.