Секретарь

Описание

Обязанности:
* Обеспечение жизнедеятельности офиса: прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (входящая/исходящая).
* Ведение делопроизводства: регистрация документов, подготовка приказов, распоряжений, писем, протоколов встреч.
* Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря.
* Взаимодействие с курьерскими службами.
* Выполнение поручений руководителя, связанных с поддержанием рабочего процесса.
* Поддержание порядка и благоприятной атмосферы в офисе.

Требования:
* Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года (желательно).
* Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с электронной почтой и интернетом.
* Умение пользоваться принтером, факсом и кофемашиной.
* Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка.
* Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.
* Коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде.
* Организованность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:
* Заработная плата: от 60 000 рублей (фиксированный оклад, обсуждается по результатам собеседования).
* График работы: 5/2 (полный рабочий день, с понедельника по пятницу), с 09:00 до 18:00 в пятницу до 17:00 .
* Каждый вторник присутствие на приеме руководителя до 19:00.
* Место работы: Краснопутиловская д.4.
* Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
* Социальный пакет (отпуск, больничные).
* Комфортные условия труда, дружный коллектив.