Ассистент по документообороту
Мастер Ин, рекламное агентство- от 60 900 руб.
- до 70 900 руб.
Описание
МЕДИАГРУППА Мастер Ин - это объединение разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА Мастер Ин ), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА МинТранспорт ), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей (РА Особая точка ) и рекламным факторингом. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.
Наша компания в поисках надежного, ответственного и скурпулёзного ассистента по документообороту.
В обязанности будет входить формирование документов для якорных клиентов компании, поэтому мы ожидаем от нашего будущего сотрудника высокий уровень внимательности и ответственности.
Что будет входить в ваши обязанности:
Документооборот входящий (обработка, запрос недостающих документов, работа с актами сверок)
Документооборот исходящий (выписка счетов и закрывающих документов для клиентов, подготовка приложений, отправка в ЭДО)
Работа с платежами и банковскими выписками при необходимости
Работа с зарплатными ведомостями (расчет производит бухгалтер, а ваша задачи провести всё в интернет-банке)
Замена офис-менеджера на период отпуска (прием входящих звонков, прием корреспонденции, заказ воды, кофе и т.д. при необходимости)
Ожидания от кандидата:
Высшее / неполное высшее образование
Пользователь ПК (хорошее знание программ Excel, Word)
Опыт работы с ЭДО (Контур Диадок, Контур EDI) будет вашим преимуществом
Опыт работы в 1с (выписка закрывающих документов, понимание работы с актами сверок) будет вашим преимуществом
Грамотный устный и письменный русский язык
Знание основ делопроизводства
Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность
Обучаемость, внимательность, вдумчивость, способность систематизировать большой объем информации
Что мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ
Испытательный срок 2 месяца
Молодой и дружный коллектив
Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30
Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская