Координатор отдела продаж B2B (специалист по документообороту)

Описание

Мы, Российская лесоторговая компания, ГК "ЛесТрейд",

17 лет на рынке России, торгуем крупным оптом круглым лесом,

приглашаем на работу координатора отдела продаж - специалиста по документообороту отдела продаж:

не продажи, нет взаимодействия с клиентами по коммерческим вопросам!

Наша Компания продает круглый лес на крупные лесоперерабатывающие заводы РФ (мебельные, по производству бумаги и картона, ДСП и т.д.), породы: сосна, береза, ель, осина. Продаем на постоянной основе круглый лес в Китай.

Есть своя сеть железнодорожных лесных терминалов по РФ по отгрузке круглого леса по ЖД.

Наши пожелания к Вашему опыту и навыкам:

• Вы хотите работать в Компании долго
• Навыки работы с документами, с договорами (заполнение договоров по установленному шаблону, формирование доп. соглашений к договорам, организация хранения документов (расшивка по папкам))
• Внимательность
• Стрессоустойчивость
• Умение и желание работать с большим объемом информации и документов.
• Опыт работы с программами по учету информации (1С, SRM, Битрикс и т.д. - любые отраслевые)
• Знание Excel, простые формулы, опыт работы в Word (выровнять строки, изменить шрифт и т.д.)
• Опыт работы на должности специалиста по документообороту, помощника менеджера, ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера и т.д. желателен.
• Вам нравится работать в режиме многозадачности, с большим количеством деталей, драйвовый командный труд.

Что нужно будет делать:

- работать с документами, сопровождающими сделки по России и в Китай,

- помогать руководителю отдела продаж,

- работать на ПК в 1С

Должностные обязанности подробно:

• Ведение документооборота отдела продаж (актуальные изменения к действующим шаблонам договоров, доп. соглашения, контроль пакета документов, сопровождающих сделку),
• Взаимодействие с клиентами в деловой переписке, по телефону; контроль и получение от клиентов сопровождающий документов; формирование коммерческих предложений на основе информации от менеджера.
• Регистрация сделок в 1С Предприятие: создание карточки контрагентов, внесение данных договора, цены и т.д., внесение изменений.
• Работа с лесными документами : Своевременно запрашивать и проверять комплекты цепочек лесных документов; заполненные приложения (декларация поставщика) по цепочкам на комбинаты своевременно подавать на комбинаты.
• Работа в системе ФГИС ЛК: внесение сделок купли-продажи древесины, создание сопроводительных документов на отгрузку, проведение складских операций.
• Подготовка отчетов Отдела Продаж: Анализ отгрузок и продаж, ж/д и таможенных сводок, формирование отчетов для совещаний руководителей (остатки сырья по заводам) и др.
• Сопровождение сделок Китай : создание и проверка документов по сделке, подготовка пакетов документов для оплаты.

Мы гарантированно предлагаем Вам:

• Работу в сфере крупной оптовой торговли круглым лесом по России и Китаю.
• Оклад на испытательный срок 70 000 на руки, по окончании испытательного срока - 85 000 на руки.
• Обучаем нового сотрудника по четкому плану адаптации. Даем Вам наставника на весь период испытательного срока. Все детали функционала разъясним, специфике научим.
• Оформляем согласно Трудовому кодексу РФ.
• График работы с 9-00 до 18-00, 1 час обед, пятидневка 8-часовая.
• Даем дополнительно три оплачиваемых дня к отпуску в год
• Иногда можно поработать из дома удаленно
• Регулярные корпоративные мероприятия: День Рождения Компании, День Лесника, Новый год и т.д. Проактивный позитивный коллектив.
• Уютный офис в самом центре города - бизнес-центр "Лиговский проспект", соседнее здание с метро Лиговский проспект .