Секретарь директора

Описание

Наличие высшего образования; Стаж работы по специальности от года; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил деловой переписки и этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации, методов оформления и обработки документов, правил организации встреч в офисе, правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий, основ психологии и конфликтологии, структуры и принципов организации документооборота, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК на уровне уверенного пользователя (МS Office, Internet); Способность работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности

Помощь руководителю в организации его деятельности; Составление расписания руководителя и согласование его с ним; Организация поездок и командировок руководителя; Организация встреч, совещаний, телефонных и личных переговоров руководителя; Приём документов на подпись руководителю; Подготовка документов и материалов по запросу руководителя; Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя; Отслеживание за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете и приемной руководителя; Организация приёма посетителей; Ведение делопроизводства; Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Прием входящих звонков и факсов; Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета; Поддержание положительного имиджа клиники у посетителей, партнеров и пациентов; Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций; Организация хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации; Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации; Соблюдение этических норм и делового этикета; ыполнение иные поручений руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.