Секретарь руководителя

Описание

От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы Стрессоустойчивость.

Обязанности

- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов. - Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора. - Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором. - Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний. - Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея. - Исполнение иных поручений директора по подготовке документов или поиску информации