Ведущий специалист производственно-технического обеспечения

Описание

Не менее 2 лет в должности специалиста производственно-технического обеспечения 1 категории или не менее 4 лет на инженерно-технических должностях или на должностях специалистов, на руководящих должностях

Обязанности

Прием, регистрация в установленном порядке заявок от заказчиков Взаимодействие с заказчиком и другими подразделениями Академии по организации и проведению обучения Внесение информации по учебным мероприятиям и формирование расписания занятий в информационные системы, действующие в Академии и в отрасли Осуществление контроля готовности аудиторий к учебному процессу Прием и регистрация обучаемых, информирование обучаемых о логистике в Академии Выполнение функций ответственного за проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности и охране труда Документальное сопровождение учебного процесса Участие в мероприятиях по анкетированию, контролю знаний слушателей и получению обратной связи по качеству предоставленных услуг Обработка анкет обратной связи (далее АОС) обучаемых Анализ АОС обучаемых. Подготовка предложений корректирующих мероприятий в случае замечаний обучаемых/заказчика по организации обучения Участие в формировании каталога образовательных программ по подразделению Участие в совещаниях с заказчиком по обсуждению формализованных требований по организации и проведению мероприятия Взаимодействие с заказчиком и другими подразделениями Академии по организации и проведению мероприятий Осуществление контроля готовности аудиторий к мероприятиям Прием и регистрация участников, информирование участников о логистике мероприятия Обработка АОС от участников мероприятий и заказчиков Анализ АОС от участников мероприятий и заказчиков Участие в разработке корректирующих мероприятий по результатам анализа АОС, замечаний заказчиков Внесение информации по мероприятиям в информационные системы, действующие в Академии и отрасли Участие и сопровождение закупочной процедуры в подразделении в рамках полномочий данных руководителем подразделения Ведение учета результатов выходного контроля по обучению и обратной связи от заказчика по проведенным мероприятиям Ведение делопроизводства в подразделении (подготовка писем, оформление технических заданий, смет, договоров, отчетов и т.д.) Осуществление сканирования и распознавание (оцифровка) текстовых документов Участие в подготовке отчетов по направлению деятельности подразделения (учет рабочего времени, итоги деятельности подразделения и т.д.) Проведение нормоконтроля проектов документов на соответствие требованиям, установленным нормативными документами заказчика (РД, ГОСТ и т.д.) или требованиям, установленным в Академии (отчеты по ИКУ, проекты образовательных программ и УММ и т.д.) Оперативное планирование деятельности специалистов производственно-технического обеспечения в подразделении Текущий контроль деятельности специалистов производственно-технического обеспечения в подразделении