Специалист по документообороту

Обязанности

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем. Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России. А еще: Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления. Сотрудники главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы). Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Специалист по документообороту". Чем предстоит заниматься: Регистрация входящих писем от контрагентов в 1С:Документооборот; Регистрация исходящих писем в адрес контрагентов в 1С:Документооборот; Работа с договорными документами: проверка наличия виз согласования и полномочий подписанта, комплектности, проставление печатей; Работа с приказами, указаниями, распоряжениями (подготовка, корректировка, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись); Регистрация и учет служебных и сопроводительных записок, доверенностей, актов. Какими навыками нужно обладать: Высокая грамотность, знание требований ГОСТ; Знание и опыт работы в 1С:Документооборот/аналогичных СЭД; Опыт ведения делопроизводства нескольких организаций; Опыт работы с различными видами документов; Коммуникативность и грамотная речь (необходимы для общения с руководством, коллегами и при общении по телефону); Навык работы с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты. Мы предлагаем: Стабильную работу на предприятии с богатой историей; Официальное оформление по срочному трудовому договору (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам); Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро Московские ворота (5-6 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; 5-дневная рабочая неделя (09:15 - 18:00/8:15-17:00); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП-менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.