Методист Центра ДОП по направлениям математика, процессы управления, физика (Петергоф)

Обязанности

В Центр дополнительных образовательных программ по направлениям математика, процессы управления, физика и химия (ПЕТЕРГОФ) требуется специалист по учебно-методической работе Обязанности: 1. Организация набора на обучение по дополнительным образовательным программам по направлениям математика ,механика, процессы управления 2. Организация процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика, процессы управления- подготовка проектов приказов, составление расписаний занятий, оформление и заключение договоров со слушателями, информирование и консультирование слушателей по содержанию программ и по процессу обучения по телефону, электронной почте, лично, ведение базы данных по слушателям ДОП по направлениям математика, механика ,процессы управления с использованием электронных таблиц Excel. 3 .Сопровождение процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика ,процессы управления : подготовка раздаточных материалов, организация пропуска слушателей и преподавателей в здание, организация итоговой аттестации, подготовка , печать и выдача сертификатов, удостоверений , справок. 4. Работа в СЭДД "ДЕЛО": подготовка ответов, отчетов по поручениям, служебных записок, регистрация договоров , писем и заявлений слушателей по направлениям математика, механика, процессы управления. 5. Подготовка документов для передачи их в ОА СПбГУ по слушателям ДОП по направлениям математика , процессы управления, физика и химия 6. Организация подписания и регистрации договоров со слушателями по программам Центра Требования: Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от года Приветствуется опыт работы в сфере образования, администрирования, документооборота Необходимые знания: 1)умение организовать работу с документами, внимательность, аккуратность, четкость, усидчивость, обучаемость 2)свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, поисковые системы, базы данных) 3)навык ведения переговоров, корректного общения с клиентами (слушателями), грамотная русская речь (устная и письменная),психологическая устойчивость Знание английского языка обязательно (на базовом уровне) Уверенный пользователь ПК : (Word, Excel), Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, психологическая устойчивость, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, заинтересованность в результате Условия: Заключается бессрочный трудовой договор (ТД). Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца. График: пятидневная рабочая неделя, 9-45 в зависимости от расписания занятий набранных групп (возможны вечерние часы с 18-00 до 21-30) ,по согласованию Место работы: Старый Петергоф, Университетский пр., д. 28 Окладно-премиальная система оплаты труда, после исп. срока 50000 руб.,совокупный доход выплачивается по результатам работы в случае успешного набора и обучения групп, качественного выполнения должностных обязанностей