Делопроизводитель, секретарь

Обязанности

Обязанности: 1. Работа в системе электронного документооборота (1C: Документооборот): 1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами 1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки 1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям 1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям 2. Оформление приказов, писем, служебных записок 3. Самостоятельная отправка писем Почтой России 1-2 раза в неделю, осуществление отправок корреспонденции курьерской службой 4. Проверка поступающих документов от подразделений на соответствие требованиям ЛНА по делопроизводству, передача их руководителю на подпись с последующим оформлением 5. Прием и распределение телефонных звонков 6. Формирование дел в соответствии с номенклатурой подразделения 7. Замещение заведующего канцелярией на период отпуска и болезни Знания и навыки: Наличие знаний нормативно-правовой базы в области делопроизводства Уверенное владение ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook Навык работы в программе ЭДО будет преимуществом Личные и профессиональные качества: Пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость, внимательность к деталям, аккуратность, хорошая память Условия: заработная плата 2 раза в месяц; ежемесячная премия; ежегодный отпуск; оформление по ТК РФ; заработная плата + 30 % премия.