Делопроизводитель

Описание

Работа в IT компании

Зона ответственности

Работа без приема входящих звонков

Комплексное ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Без приема входящих звонков.

Работа и составление архива договоров за предыдущие периоды.

Подготовка проектов писем, приказов, договоров, доверенностей; контроль сроков согласования и подписания.

Организация хранения документов (приказов, договоров, протоколов, писем, доверенностей, актов и пр.) с последующей утилизацией, в соответствии со сроками, установленными номенклатурой дел.

Работа с электронной почтой и почтой России. Работа в программе (личный кабинет Почта России ). Подготовка почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими службами.

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

Взаимодействие с бухгалтерией и договорным отделом.

Контроль за работой офисной оргтехники.

Обеспечение офиса канцтоварами, водой, кофейным сервисом, организация порядка в офисе.

Ожидания

Среднее специальное или высшее образование (документоведение, филология, деловое администрирование и др.).

1-3 года опыта на позиции делопроизводителя.

Грамотный русский язык (устный и письменный).

Отличное владение MS Office; опыт работы с электронным документооборотом.

Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность при работе с документами