Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

СтройЭлитПроект
  • от 75 000 руб.
  • до 80 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Здравствуйте, Уважаемый соискатель.

Открыта вакансия в нашей компании, где нужно работать , быть частью компании и коллектива. Если Вы ищете место, где вам будет комфортно сидеть и целый день сёрфить свои сети, то, увы, это не к нам. Мы ценим ответственных , целеустремленных и надежных людей, которые не останавливаются в развитии и готовы обучаться новому.

Полная рабочая нагрузка состоит из трех основных блоков:

Секретарь занимается административной и организационной поддержкой в офисе. Главная задача секретаря обеспечить бесперебойную работу офиса и помочь сотрудникам эффективно выполнять свои задачи.

Обязанности секретаря :

  • приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;
  • организация и ведение делопроизводства (архивирование документов, составление отчётов);
  • планирование и организация встреч и совещаний, включая бронирование переговорных комнат и оповещение участников;
  • подготовка и рассылка документов (писем, презентаций, отчётов);
  • управление календарем руководителя и координация его расписания;
  • ведение базы данных контактов;
  • заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов

Офис-менеджер отвечает за организацию и координацию работы офиса. Его основные задачи включают управление документами, взаимодействие с клиентами и поставщиками, а также помощь в решении административных вопросов.

Обязанности офис-менеджера:

  • Организация рабочих процессов . Создание и поддержание оптимальных рабочих условий в офисе.
  • Управление офисным оборудованием и поставками . Следит за состоянием и обеспечивает исправную работу офисного оборудования.
  • Обслуживание гостей и клиентов . Приветствует посетителей офиса, предоставляет информацию и обеспечивает комфортное пребывание. Чай, кофе для посетителей.
  • Решение организационных вопросов . Организация совещаний, обслуживание мероприятий.
  • Финансовые задачи . Участие в планировании бюджета для офисных нужд, контроль расходов и сбор информации для бухгалтерии.
  • Решение текущих проблем . Реакция на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помощь в решении возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций

Делопроизводитель обеспечивает документационное сопровождение деятельности организации. Его работа включает создание, обработку, хранение документов в соответствии с нормативными требованиями и внутренними регламентами компании.

Обязанности делопроизводителя:

  • Выполнение поручений Руководства. Составление писем, доверенностей, заявлений, накладных и др. документов (по запросу). Выполнение личных поручений руководителей. Подготовка деловых встреч, совещаний
  • Ведение документации . Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы.
  • Регистрация корреспонденции . Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта.
  • Подготовка и редактирование документов . Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
  • Архивирование документов . Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
  • Координация рабочих процессов . Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
  • Поддержка в организации совещаний и мероприятий . Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
  • Взаимодействие с другими отделами . Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами. Помощь в оформлении документов проектному отделу.
  • Обработка информационных запросов . Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
  • Участие в оформлении трудовых отношений . Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Умение работать в команде;
  • Стрессоустойчивость;
  • Точность и внимательность;
  • Высокий уровень исполнительности;
  • Свободное владение программами Microsoft Office и др.;
  • Мы хотим видеть порядочного, ответственного и пунктуального сотрудника;
  • Образование должно быть полным.

Обратите внимание! Рассматриваются только кандидаты, отправившие свое резюме. Вас пригласят на собеседование, если ваше резюме будет отобрано отделом кадров.

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Рабочий день с 9:30 до 18:30, 5/2;
  • Постоянная работа;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Оформление по ТК;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Работа в офисе (ст. метро Пушкинская);
  • Полный рабочий день на территории работодателя.
день назад Источник: zarplata.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника zarplata.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Делопроизводитель (офис-менеджер, секретарь)

от 80 500 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург
ОписаниеКомпания Опора более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных...
17.07.2025; Источник: avito.ru
от 80 500 Р
Подробнее

Секретарь - делопроизводитель

от 55 000 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург

Описание

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

Прием и распределение ...
08.07.2025; Источник: avito.ru
от 55 000 Р
Подробнее

Секретарь (офис-менеджер)

от 80 500 Р
  • Прямой работодатель
  • Санкт-Петербург

Описание

Компания Опора более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа ...
17.07.2025; Источник: avito.ru
от 80 500 Р
Подробнее