Администратор офиса

Описание

ГК "Гефест" приглашает на постоянную работу "Администратора офиса".

Обязанности:

Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;
Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей;
Организация командировок сотрудников, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, закупка канцелярии, хоз. товаров, помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников, поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы);
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и администрацией бизнес-центра, выполнение поручений руководителей;
Работа с документами (составление, регистрация, хранение, архив, отправка почтой и курьерскими службами) контроль их исполнения!
Обработка электронных писем и корреспонденции, передача адресатам по назначению;
Ведение реестра договоров в программе электронного документооборота DIRECTUM;
Подготовка документов к проверкам СРО;
Подготовка пакета документов к тендерам.

Требования:

Опыт работы от 3 -х лет;
Высшее образование - желательно;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, эл. почта);
Знание основ делопроизводства, умение работать с большим объемом документов и информации;
Работа сфере строительства, будет вашим преимуществом!!
Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в стабильной компании, успешно работающей в сфере пожарной безопасности с 1999 года;

Полностью официальная з/плата до 75 000 руб. (оклад плюс 25 % ежемесячная премия);
Испытательный срок 3 мес.;
Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного листа, доплата за стаж работы в компании;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (1 час обед);
Место работы ст.м. Черная речка, 10 мин. от метро.
Обязательно присылать резюме!!!