Администратор офиса

Описание

Обязанности:
Встреча и обслуживание клиентов: запись клиентов пришедших на семинары компании, оформление и сборка заказов, прием оплаты от клиентов, консультация клиентов по продукции компании;
Сборка и оформление заказов клиентов для осуществления доставки курьером компании. Построение оптимальных маршрутов для курьеров компании, контроль доставки и курьеров по маршруту;
Оформление и сопровождение доставок клиентам с привлечением транспортных компаний или сторонних курьерских служб, в случае необходимости;
Отражение документов в 1С: документы заказа, реализации, приходные и расходные кассовые ордера, операции эквайринга, документы перемещения, документы поступления;
Закупка товаров для жизнедеятельности офиса: канцелярские товары, чай, кофе, моющие средства и др.;
Поддержание порядка на территории ресепшн, зоны проведения семинаров и кофейной зоны;
Участие в проведении инвентаризации;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Требования: Изучение продукции компании, с последующим экзаменом в рамках испытательного срока;
Опыт работы с офисной и кассовой техникой: принтеры, сканеры, кассовые аппараты, аппарат эквайринга и др.;
Знание программ 1С, пакета программ Microsoft Office, Битрикс 24;
Знание кассовой дисциплины, материальная ответственность, навыки работы с коллективом компании и клиентами.
Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
Заработная плата: оклад + % (выплата два раза в месяц);
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
Возможность приобретения профессиональной косметики по специальным ценам;
Дружный и сплоченный коллектив.