Административный секретарь

Описание

Уверенный пользователь ПК; Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс; Опыт работы с конфиденциальной информацией; Знание делового этикета; Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Разговорный английский будет Вашим преимуществом.

Обязанности

- Делопроизводство: 1. прием и регистрация входящей и исходящей документации 2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании 3. протоколирование совещаний 4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании - Администрирование 1. прием и распределение входящих звонков 2. администрирование переговорных, в том числе переговорной генерального директора (поддержание в подготовленном для встречи гостей виде) 3. заказ пропусков для посетителей и гостей компании 4. встреча гостей компании 5. оформление постоянных пропусков для сотрудников компании 6. координация работы курьеров компании: распределение заданий 7. работа с курьерскими службами