Административный секретарь

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГЛАВНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПО Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ" МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  • от 70 000 руб.
  • до 90 000 руб.
Санкт-Петербург Опыт работы от 1 года Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Ключевые профессиональные компетенции секретаря руководителя в соответствии с актуальным профстандартом: Технические компетенции . Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста, умение работать с периферийным оборудованием, знание основ кибербезопасности и защиты конфиденциальной информации. Делопроизводственные компетенции . Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов, умение организовать систему документооборота и контроля исполнения. Организационные компетенции . Мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы, способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности. Коммуникативные компетенции . Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций. Аналитические компетенции . Навыки сбора, систематизации и анализа информации, умение готовить информационно-аналитические материалы, способность оперативно формировать отчёты по запросам руководства.

Обязанности

Ключевые трудовые функции секретаря руководителя согласно профстандарту : Документационное обеспечение . Приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организационное сопровождение . Координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Информационно-аналитическая поддержка . Сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок. Коммуникационная работа . Организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя. Административное обеспечение . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Откликнуться
23 дня назад Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии

Административный секретарь

от 35 000 Р до 45 000 Р
  • УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ ПО СЕВЕРО-ЗАПАДНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
  • Санкт-Петербург
Описание Средне-специальное или высшее образование Без предъявления требований к стажу Ответственность, внимательность, отсутствие препятствий к прохождению государственной службы Обязанности ...
30.06.2025; Источник: trudvsem.ru
от 35 000 Р до 45 000 Р
Подробнее

Административный секретарь

от 45 000 Р до 55 000 Р
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ ИНВАЛИДОВ И ДЕТЕЙ-ИНВАЛИДОВ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА"
  • Санкт-Петербург
Описание знание базовых офисных программ грамотная устная и письменная речь знание основ делопроизводства Обязанности - организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения
14.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 45 000 Р до 55 000 Р
Подробнее

Административный секретарь

от 60 000 Р до 65 000 Р
  • ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛИФТОВ"
  • Санкт-Петербург
Описание Образование: Высшее или среднее профессиональное; Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, готовы рассмотреть без опыта работы, но со знанием компьютерной грамотности на ...
23.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 60 000 Р до 65 000 Р
Подробнее