Административный секретарь

Описание

Ключевые профессиональные компетенции секретаря руководителя в соответствии с актуальным профстандартом: Технические компетенции . Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста, умение работать с периферийным оборудованием, знание основ кибербезопасности и защиты конфиденциальной информации. Делопроизводственные компетенции . Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов, умение организовать систему документооборота и контроля исполнения. Организационные компетенции . Мастерство тайм-менеджмента и приоритизации задач, навыки планирования и координации мероприятий различного уровня, умение организовать рабочее пространство и процессы, способность эффективно решать административные задачи в условиях многозадачности. Коммуникативные компетенции . Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, способность к дипломатичному решению конфликтных ситуаций. Аналитические компетенции . Навыки сбора, систематизации и анализа информации, умение готовить информационно-аналитические материалы, способность оперативно формировать отчёты по запросам руководства.

Обязанности

Ключевые трудовые функции секретаря руководителя согласно профстандарту : Документационное обеспечение . Приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организационное сопровождение . Координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Информационно-аналитическая поддержка . Сбор, обработка и представление информации по запросам руководителя, подготовка аналитических справок. Коммуникационная работа . Организация телефонных переговоров, приём посетителей, организация командировок руководителя. Административное обеспечение . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.