Административный секретарь

Описание

Образование: Высшее или среднее профессиональное; Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, готовы рассмотреть без опыта работы, но со знанием компьютерной грамотности на уровне опытного пользователя; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook); Знание деловой этики, грамотная устная и письменная речь. Мобильность, коммуникабельность, оперативность в принятии решений.

Обязанности

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка, регистрация документов); Приём и распределение входящих звонков, электронной почты; Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции); Ведение делопроизводства; Покупка авиа и ж/д билетов, аренда жилья для командировок сотрудников; Обеспечение офиса всем необходимым: Чай, кофе, сахар, хозяйственные и канцелярские товары, и т.д. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; Поддержание порядка в офисе, уход за цветами; Организация и контроль за качеством работы уборщицы; Координация рабочих процессов; Организация приема гостей и клиентов; Организация подготовки корпоративных мероприятий (праздников, совещаний); Выполнение поручений руководителя.