Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения; - порядок заключения хозяйственных договоров; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - базовые знания Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ. - порядок и сроки составления отчетности; - правила по охране окружающей среды; -правила и нормы по охране труда и пожарной безопасности, технику безопасности.

Обязанности

Начальник административно-хозяйственного отдела осуществляет следующие должностные обязанности: Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением. Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности зданий (строений, помещений). Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов Учреждения. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), а также систем освещения, отопления и вентиляции, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Организует заключение хозяйственных договоров. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории Учреждения в надлежащем состоянии. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений), принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела. Осуществляет руководство работниками административно-хозяйственного отдела. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг. Контроль технического состояния транспорта. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта. Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости. Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.